Pianificazione della sicurezza per un file

I nuovi file di FileMaker Pro inizialmente non sono protetti. Ogniqualvolta si apre un file, esso concede automaticamente l'accesso all'utente con l'account Admin a cui è assegnato il set di privilegi Accesso completo. Questo consente di accedere a qualsiasi elemento nel file e di modificarlo.

È possibile utilizzare account e set di privilegi per proteggere il file di database. Il modo di proteggere il file dipende in larga misura dal fatto che il file sia condiviso da altri oppure no:

Se si vuole semplicemente evitare che qualcuno apra un file di database sul proprio computer, è possibile proteggere il file tramite una password. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Protezione di un file tramite password.

Se bisogna condividere un file di database con altri e fornire vari livelli di accesso al file a più utenti, è necessario pianificare la sicurezza per il file. Seguire le fasi indicate di seguito per pianificare la sicurezza necessaria per il file condiviso.

Per pianificare la sicurezza di un file condiviso:

1.

Determinare il set di privilegi necessari per il file.

Fare una lista delle aree del file che si desidera proteggere, come tabelle, campi, record, formati, elenchi di valori particolari e script. Pianificare il numero di set di privilegi necessari per applicare diversi livelli di accesso ai file.

Nota  Ogni file di database contiene tre set di privilegi predefiniti, che soddisfano tutte o alcune particolari necessità. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Utilizzo di set di privilegi predefiniti.

2.

Determinare se sono necessari singoli account per ogni utente o gruppi di account che possono essere condivisi da più utenti.

3.

Decidere se attivare l'account Ospite, che permette agli utenti di aprire il file senza indicare le informazioni sull'account.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Account Admin e Ospite.

4.

Creare il set di privilegi necessari nel file.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione e gestione di set di privilegi.

5.

Decidere se attivare privilegi estesi per alcuni set di privilegi.

Se si desidera che alcuni set di privilegi siano in grado di aprire file condivisi nella rete come un client e se si vuole accedere al file da un browser web attraverso Pubblicazione web immediata o ad un file come un'origine dati ODBC o JDBC , è necessario attivare per alcuni set di privilegi i Privilegi estesi. Non attivare privilegi estesi a meno che non sia necessario.

6.

Creare gli account necessari nel file e assegnare il relativo set di privilegi ad ogni account.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione e gestione degli account. Se si sta utilizzando l'account Ospite, assegnare un set di privilegi. In caso contrario disattivare l'account Ospite.

7.

Controllare ogni set di privilegi per assicurarsi che sia in grado di limitare l'accesso nel modo desiderato.

Aprire il file usando account diversi e controllare ogni set di privilegi creato. Assicurarsi che le limitazioni funzionino nei modi previsti ed apportare le eventuali correzioni necessarie ai set di privilegi.

Ulteriori suggerimenti relativi alla sicurezza

Sebbene gli account e i set di privilegi forniscano una buona protezione del database, non sono una soluzione sicura al 100%. È necessario prendere altre opportune misure per proteggere l'accesso ai propri file e alle proprie informazioni e non affidarsi esclusivamente ai privilegi FileMaker Pro. Ad esempio:

Se si ospitano database FileMaker Pro su un computer condiviso in rete, utilizzare le impostazioni di sicurezza e password a livello di sistema operativo per limitare l'accesso a cartelle e file solo a personale autorizzato.

Impostare lo screen saver del proprio sistema operativo in modo che venga richiesta una password per riattivare il computer.

Proteggere la sicurezza fisica dei computer, degli hard drive e dei supporti di memorizzazione di backup in cui il file di database risiede.

Rivedere e implementare le direttive sulla sicurezza contenute nella Guida in linea, Guida per la sicurezza FileMaker, disponibile nella cartella Italiano Extra in cui è stato intallato FileMaker Pro. Di tanto in tanto, controllare anche il sito web FileMaker per consultare i manuali aggiornati con le più recenti informazioni sulla sicurezza: www.filemaker.com.